Erehdysten hyödyntäminen on muutoskyvykkyyden ydintaito

Yksi suurimmista muutoskyvykkyyden esteistä on pelko. Itse asiassa iso osa nykyihmisten huonovointisuudesta johtuu siitä, että pelon aiheita on paljon, eikä tähän auta, vaikka lukisi sata kirjaa siitä, että suurin osa peloista on oikeasti aiheettomia. Pelko johtaa myös siihen, että emme uskalla ottaa riskejä. Pelko rahan, terveyden, maineen tai muun menettämisestä ohjaa pelaamaan varman päälle ja luomaan byrokraattisia rakenteita, jotka palkitsevat ennen kaikkea – ja joskus ainoastaan – virheiden välttämisestä.

Toki on toimialoja, joilla virheet täytyy minimoida niin pitkälti kuin vain suinkin mahdollista – sanotaan vaikkapa lentoliikenne tai sydänkirurgia. Näillä aloilla uuden innovatiivisen menetelmän testaaminen Piilaakson ”liiku nopeasti ja riko asioita” -eetoksella johtaisi pian täystuhoon. Samaan aikaan kuitenkaan yksikään toimiala ei ole koskaan täysin vapaa virheistä – ja ehkä hieman paradoksaalisesti juuri nämä korkean riskin toimialat ovat usein juuri niitä, jotka ovat kehittäneet myös jalostuneimmat menetelmät virheistä oppimiseen.

Suuri osa peloista kohdistuu epäonnistumiseen. Mitä jos mokaan tämän? Jos homma ei onnistu? Jos häviän? Toki jos kyse on vaikkapa koripallo-ottelusta, ottelun lopuksi yksi joukkue voittaa ja toinen häviää ja sillä sipuli. Mutta suurimmassa osassa ihmiselämää epäonnistuminen ei ole näin yksioikoista. Itse asiassa ison osan elämästä voi elää epäonnistumatta lainkaan muuttamalla tapaa suhtautua virheisiin ja epäonnistumisiin.

Ja myös koripallossa kehitys tapahtuu parhaiten nimenomaan virheitä kohti nojaamalla. Niin kuin maailman menestyksekkäimpiin kuuluva koripalloilija Michael Jordan totesi: ”Olen heittänyt yli 9000 heittoa ohi urallani. Olen hävinnyt lähes 300 peliä. 26 kertaa minulle on annettu mahdollisuus voittoheittoon ja olen epäonnistunut. Olen epäonnistunut kerran toisensa jälkeen elämässäni. Ja juuri siksi menestyn.”

Jotkut toimialat ovat luontaisesti antifragiileja, eli ne hyöytyvät muutoksesta, koska joka ikinen moka tekee niistä vahvempia. Nämä toimialat ovat yleensä sellaisia, joissa riskin realisoituminen johtaa täystuhoon, esimerkiksi lentoliikenneala. Kuten Nassim Taleb totesi keskustelussaan Daniel Kahnemanin kanssa, lentoliikenneala on yksi harvoista, joka ei anna yhdenkään virheen mennä hukkaan. Lentoliikenne on yksi tilastollisesti turvallisimmista matkustusmuodoista. Siitä huolimatta se, niin kuin mikään inhimillinen toiminta, ei ole vapaa virheistä. Ja kun virhe tapahtuu, sen hinta on kova: kokonainen koneellinen ihmisiä. Tästä syystä toimialalla jokainen onnettomuus analysoidaan viimeistä piirua myöten ja analyysin tulokset jaetaan pitkälti kaikkien alan toimijoiden kesken, jotta koko ala olisi taas hiukan turvallisempi. Tämä kuvaakin hyvin antifragiilia lähestymistapaa epäonnistumisiin – ja itse asiassa yhtä kaikkein syvällisintä antifragiliteetin kulmakivistä.

Epäonnistumista tapahtuu nimittäin vain silloin kun epäonnistut epäonnistumisen hyödyntämisessä.

Jos sen sijaan opettelet tavan kääntää epäonnistumiset oppimiskokemuksiksi, suurimman osan elämästäsi toiminnallasi ja tekemiselläsi on vain kahdenlaisia lopputulemia: onnistumista ja oppimista.

Teknologian tutkimuskeskus VTT on järjestänyt viime vuosina epäonnistumisgaaloja. VTT:n tilaisuuksissa palkitaan vuosittain kaikkein pahiten möhlännyt työntekijä. Vuonna 2025 palkinto myönnettiin esimerkiksi tutkimusinsinöörille siitä, että hän oli onnistunut pudottamaan tiivisteiden osia bioreaktoriin. VTT:n tiedotteessa todettiin: ”Moka oli iso.”

Peliyhtiö Supercellistä on puolestaan uutisoitu maailmanlaajuisesti, kuinka he juhlivat epäonnistumisia. Kun pelitiimi toteaa, ettei peli ole riittävän hyvä, he kuoppaavat sen erityisessä tilaisuudessa. Supercell ei siis juhli pelkästään onnistuneita pelijulkaisuja tai miljarditulojen rajapyykkien ylittämistä – vaan samppanjaa juodaan erityisesti pelien hautajaisissa. Tästä moni on rientänyt tekemään sen johtopäätöksen, että teknologiayritykset pitävät epäonnistumisista.

Tosiasiassa kukaan ei pidä epäonnistumisesta, eikä sitä kohti kannata pyrkiä. Avainasemassa on se lainalaisuus, että mitä suuremmalla riskillä toimimme, sitä suuremmaksi kasvaa todennäköisyys epäonnistua. Sitä luultavampaa on siis, että jokin aktiviteetti epäonnistuu. Ja koska epäonnistumiset ovat epämiellyttäviä kokemuksia, alamme ennen pitkää vältellä riskialttiita aktiviteetteja – ellemme sitten opettele hyödyntämään epäonnistumisia.

Voit hyödyntää epäonnistumisia tekemällä niistä analyysin ja rakentamalla suosituksia ja toimintakehotuksia, joiden pohjalta myöhemmissä projekteissa osataan toimia eri tavalla. Prosessi voi edetä esimerkiksi seuraavasti:

1. Kirjoita ylös yksin tai tiimisi kanssa pieleen menneen projektin pääkohdat.

2. Pohdi, missä kohtaa on tehty virheitä.

3. Pyri tunnistamaan, mitkä syyt ovat johtaneet virheisiin.

4. Määrittele, millä tavoin toimitte jatkossa toisella tavalla.

5. Sanoita määritelmiesi pohjalta toimintakehotukset ja jaa ne tiimillesi tai peräti koko organisaatiollesi.

Yksinkertainen menetelmä epäonnistumisten hyödyntämiseen on myös aikoinaan kehittämäni tekniikka nimeltä erehdysten hallintaKun huomaat töpänneesi, kirjoita ylös ensin mahdollisimman inhorealistinen kuvaus pieleen menneestä tapauksesta. Kirjoita sitten uusi sanoitus siitä, miten toimit ensi kerralla vastaavassa tilanteessa eri tavalla. Näin ohjaat ajatteluasi kahdella tavalla uuteen suuntaan. Ensinnäkin mielesi kääntyy harmituksen sijaan tulevaisuuden mahdollisuuksiin. Toiseksi luot myös konkreettisia toimenpiteitä, joiden avulla et ainakaan töppää ihan samalla tavoin uudelleen. 

Jokainen meistä pelkää lähtökohtaisesti epäonnistumisia, mutta opettelemalla systemaattisen tavan hyödyntää mokia teet niistä yhden keskeisimmistä muutoskyvykkyyden kivijaloista. Jos moka ei olekaan lorun loppu, vaan tärkeä tiedonlähde, syntyy riskialttiistakin tekemisestä lopulta vain joko onnistumisia tai opppimiskokemuksia.

Näin selviät mustista joutsenista

Elämme maailmassa, jota on yhä vaikeampi ennustaa. Määritellysti ennustamattomia mutta valtavan vaikuttavia tapahtumia – mustia joutsenia – tapahtuu yhä useammin. Samalla mustat joutsenet myös luovat kiihtyvän muutoskierteen. Muutos yhdellä alalla – vaikkapa tekoälyn kehityksessä – voi sekoittaa kokonaisen toimialan ihan toisaalla – esimerkiksi visuaalisen mainossuunnittelun.

Miten siis toimia maailmassa, jossa ennustaminen ei ole enää usein mahdollista?

Ensimmäinen johtopäätös on, että etenkin suuryrityksissä suosittu skenaariotyö on yhä useammin hyödytöntä, joskus jopa vaarallista. Jos omaan toimialaan kohdistuu musta joutsen, ei sitä löydy varmasti yhdestäkään ennakkoskenaariosta. Sen sijaan skenaarioilla voi myös olla lannistava vaikutus. Usein skenaariot laaditaan optimistisesti, neutraalisti ja pessimistisesti. Nyt kun yhteiskunnallinen keskustelu on lähinnä mollivoittoista, iso osa työntekijöistä saattaa kiinnittää huomion pessimistiseen skenaarioon, jolloin siitä voi jopa tulla itseään toteuttava profetia.

Negatiivisen tulevaisuuskuvan sijaan tarvitaankin toiveikkuutta. Yksi tapa lisätä toivoa tulevasta on käyttää aikaa sen pohtimiseen, mikä voisi olla paras mahdollinen tulos toiminnallemme vaikkapa viiden vuoden päästä – huomioiden samalla kaikki inhorealistiset haasteet, jotka juuri nyt tunnistamme. Miten voidaan laatia realistinen mutta myös aidosti innostava toivekuva siitä, mitä tekemisestämme voi parhaassa tapauksessa seurata? Kun katse on positiivisessa päämäärässä, monet esteet voivat jopa jäädä sivuun ja muutokset kääntyä mahdollisuuksiksi.

Muutosta voi myös hyödyntää vahvistamalla omaa ja organisaation antifragiliteettia. Antifragiliteetti tarkoittaa sitä, että kun maailmassa tapahtuu muutos, et pelkästään selviä siitä – vaan peräti hyödyt siitä.

Mustien joutsenten kanssa ei siis tule painia. Niiden kanssa kannattaa tanssia.

Teoriat ja skenaariot toimivat hyvin kun maailma on stabiili – mutta yhä useammin se ei ole. Se ei kuitenkaan tarkoita, että tiede ja teoriat tulisi heittää roskiin ja jokaisen ”tehdä oma tutkimuksensa”. Sen sijaan teorioita kannattaa hyödyntää dynaamisesti. Hyvin laaditut teoriat pitävät normaalisti aivan hyvin paikkansa – paitsi kunnes eivät pidä. Tutustu siis syvällisesti oman alasi keskeisimpiin teorioihin ja seuraa niitä niin pitkään kun ne toimivat – mutta säilytä valmius myös muuttaa suuntaa, jos maailman tapahtumat osuvatkin teoreettisen ennusteen ulkopuolelle.

Antifragiliteetin yksi keskeinen tekijä on vaihtoehtoisuus. Jos toimivia reittejä on vain yksi ja se menee tukkoon, toiminta loppuu siihen. Yksi erinomainen keino lisätä vaihtoehtoisuutta on jatkuva oppiminen. Laajenna osaamistasi nykyisen toimialasi ulkopuolelle opiskelemalla laajasti uusia asioita kiinnostustesi mukaan. Tässä erinomaisesti toimii niin sanottu T-malli. Pidä huoli siitä, että sinulla on vähintään yksi toimiala, jolla osaamisesi on riittävän syvällistä arvon tuottamiseen tämänhetkisessä työmarkkinassa – mutta laajenna osaamistasi monipuolisesti myös muille alueille. Jos työmarkkina sukeltaakin avainalallasi, sinulla on näin heti valmiudet laajentaa osaamista uusille aloille, jotka eivät ennen olleet mahdollisia.

Yksi yleisimpiä antifragiliteettia lisääviä tekniikoita on niin sanottu punttistrategia. Sen avainajatus on keskitien ratkaisujen välttämäinen. Sen sijaan kannattaa yhdistellä sekä erittäin varmoja että erittäin riskialttiita ratkaisuja. Näitä kannattaa toteuttaa esimerkiksi suhteessa 80/20 tai 90/10. Älä siis lopeta päivätyötäsi, vaan tee siitä työelämän kivijalka – mutta ala sen ohella vaikkapa iltaisin tai viikonloppuisin kokeilemaan erilaisia sivutoimisia ratkaisuja, jotka onnistuessaan voivat johtaa ihan uudenlaiseen menestykseen. Opettele kokeilemaan nopeasti uusia ratkaisuja. Tee vaikkapa tekoälyn avulla verkkosivut sivutoimiselle osaamisellesi, jaa ne sosiaaliseen mediaan ja katso, mitä tapahtuu. Opiskele verkkomainontaa – tai paina vaikkapa paperisia esitteitä osaamisestasi.

Lopuksi, muuttuvassa maailmassa erityisen voimallista on opetella hyödyntämään erehdyksiä. Jos lisäät riskialttiimpia aktiviteetteja elämässäsi tai kasvatat kokeilujen määrää, on varmaa, että osa aloitteista menee mönkään. Ensi alkuun ehkä jopa suurin osa. Tässä paras tapa mukautua muuttuvaan maailman myllerrykseen on tehdä jokaisesta erehdyksestä pieni analyysi ja pohtia mikä meni pieleen, ja mitä teet ensi kerralla eri tavoin. Kun et anna yhdenkään erehdyksen mennä hukkaan, synnytät jatkuvaa kasvua ja kehitystä, muuttui maailma miten tahansa.

Muutos on uusi normaali, eikä se siitä puhumalla muuksi muutu.

Muutos on kuitenkin myös oikein tarkasteltuna valtava mahdollisuus, jonka nojalla voimme jopa rakentaa ihmiskeskeisempää ja innostavampaa tulevaisuutta. Keskeisessä roolissa muutoksen ja mustien joutsenten kanssa elämisessä on vahvistaa omaa muutoskyvykkyyttä ja erityisesti luoda antifragiileja käytäntöjä ja rakenteita, joissa muutoksen yllättäessä voimme jopa hyötyä siitä.